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平成24年6月1日制定
個人情報保護に関する基本方針
社会保険労務士 市村 靖治
市村社会保険労務士事務所(以下、当事務所という)は、社会保険労務士としての業務を
通じ、社会保険や労働保険の各種コンサルティング及び給与計算等に関する多数の
個人情報を取り扱っております。
これらの個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することは、当社における重要な
社会的使命と認識しております。
当事務所は、情報主体(本人)の個人情報を適切に保護するために、以下に掲げる
当事務所自らの保護規律を規範として定め、それを実践するための体制を確立し、
当事務所の事業遂行において堅固な保護・管理体制を定着させることを
ここに宣言します。
1.個人情報の取得・利用・提供等について
(1) 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、
その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。
(2) 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に
限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
(3) 個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた
利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
2.安全対策の実施について
個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を
始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失
または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。
3.苦情に対する適正な対応について
個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、
または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに
本人からの苦情に関して適正な対応をします。
4.法令・指針・規範の遵守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令国が定める指針
およびその他の規範を遵守します。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、
それを維持し、 継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。
当所は、個人情報に係る問合せ、苦情等を受付けて対応するとともに、
相談内容を分析し再発防止に努めます。
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